什么是檔案?
畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù),在校時叫學籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表,學習成績單,在校期間的一切獎懲材料,入團入黨志愿書、畢業(yè)高校的體檢表、以及畢業(yè)生報到通知書等等材料。
不管大家最終是考上了本科,還是選擇去就業(yè),都要留意檔案的問題,關(guān)于檔案,下面給大家分成了三個類型:
01
考上了專升本的學生
有的??茖W校的畢業(yè)手續(xù)在專升本錄取結(jié)果出來之前,一般由輔導員先調(diào)查班上學生的檔案走向:寄回原籍、自己拿著或者托管。
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如果是托管,那在錄取結(jié)果出來之前學校就已經(jīng)把你的檔案交到了畢業(yè)生就業(yè)指導中心,考上了的話,需要拿你的錄取通知書和戶檔托管申請表到就業(yè)指導中心遷出你的檔案。黨組織關(guān)系需要先辦遷入手續(xù),拿介紹信、戶檔托管申請表交到市就業(yè)指導中心交黨費并領(lǐng)取流動黨員證;黨組織關(guān)系遷出,需要本科學校開具的接收證明和流動黨員證辦理。
反正無論是哪種,請各位同學在辦理之前問清楚班上負責檔案轉(zhuǎn)移的班干部或者是老師,免得多跑冤枉路;一般來說考上的在所在系的學工處;考上且交了就業(yè)證明的在學工處或人才市場,并且考上的一般本科院校會通知大家是自帶還是統(tǒng)一郵寄到本科院校。
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02
未考上專升本的學生
這類學生分為兩類,一類是已經(jīng)就業(yè)的,另外一類是未就業(yè)。一般來說,交了就業(yè)證明的學生的檔案在人才市場或者是被單位接收;未就業(yè)的派回原籍(當?shù)厝瞬攀袌?人事局或教育局)。
03
考上了但未入學
你的檔案在畢業(yè)的時候是否按照報道證的報道地點去辦理人事托管(一般是你戶口原籍市級人事局、教育局或人才服務中心,各省市叫法不一,但是每個省市只有一個機構(gòu)在負責這個事),另外省市人力資源中心也辦理檔案托管。
辦理托管的有效期是畢業(yè)后半年,若過了這個時間未去辦理托管,你的檔案則在原??圃盒?。如果有辦理人事托管,則應明確你畢業(yè)幾年了?如果是兩年(畢業(yè)擇業(yè)期是兩年,檔案托管的有效調(diào)檔期也是兩年)之內(nèi)可憑本科錄取通知書和報到證(或調(diào)檔函)去你當年托管檔案的機構(gòu)申請調(diào)檔即可!
此外下面這點一定一定一定要記得
密封的檔案袋絕對不能私自打開!!
檔案是非常重要的,會跟隨我們一生,大家一定要及時處理好檔案問題,可以存放在學校、生源地人事局、人才市場、勞動局、街道辦事處等等。如果大家對檔案存放仍有疑問,要及時和自己學校的老師或者相關(guān)機構(gòu)進行聯(lián)系。